3 простых шага, которые легко помнить при поиске фрилансера

1. Разработайте некоторые коммуникационные правила

Вы можете спасти себе много проблем, если Вы разрабатываете некоторые коммуникационные правила.

Вы можете договориться о времени доступности для требований, если Вы расположены в различных часовых поясах, например. Вы можете также договориться о приемлемой задержке ответа на электронные письма. Все мы знаем, что не хорошо сесть у телефона или компьютера, ждущего ответа. Если Вы собираетесь попросить отчеты о ходе работ, это - хорошая идея договориться об их времени и частоте.

Между прочим, годы работы с фрилансерами показывают, что письменное общение является лучшим! Да, действительно требуется много времени, чтобы изложить все в письменной форме; но по крайней мере для важных решений о проекте это должно быть необходимостью. Иногда есть языковые барьеры, которые Вы должны рассмотреть.

 С устным общением недоразумения распространены. Также очень легко забыть то, что было согласовано. Этих проблем, или случайных или нарочно, не стало, когда Вы можете вернуться к письменному сообщению, чтобы проверить дважды.

2. Никакая потребность в полном контроле

Микроуправление не работает. Как правило, это - пустая трата времени и усилие.

Фрилансеры обычно любят иметь больше свободы. Будьте готовы дать им их задачу и получить известия от них один раз в день.

Конечно, Вы можете приспособить это в зависимости от своего проекта и своих потребностей. Но лучше, чем полный контроль должен вернуться к шагу один и установить некоторые основные правила и ожидания.

И в то время как мы находимся по этой теме: есть что-то столько же коммуникации. Не напрасно тратьте время с бессмысленной коммуникацией. Сохраняйте свою коммуникацию эффективной и к пункту. Никакая потребность в бесконечных требованиях скайпа или электронных письмах каждый час. Фрилансеры обычно ориентируются на эффективность; и для них время действительно - деньги.

3. План с этапами

Этапы и сообщение прогресса - здравый смысл в управлении проектами. Они предотвращают неприятные неожиданности незадолго до крайнего срока.

Если Ваш проект маленький тогда, Вам, возможно, не понадобились бы они. Для крупных проектов это слишком опасно, чтобы начать без этапов и правил для сообщения прогресса. Правила сообщения прогресса устранят много задержек и помогут рано диагностировать потенциальные проблемы.

Удостоверьтесь, что у Вас есть свой план проекта, готовый, прежде чем Вы наймете. Не имейте фрилансеров во время простоя, ожидая Вас, чтобы собрать Ваш план. К тому же Вы должны запланировать вокруг потенциального отсутствия доступности также.

Сообщение Ваших ожиданий в течение многих крайних сроков и доступности может предотвратить главные проблемы от начала.

Эффективная коммуникация с фрилансерами поможет Вам избежать разочарования, потерянного времени и  денег.

Вложите капитал в отношения с Вашими фрилансерами. Если Вам на постоянной основе необходим перевод документов, то иметь хорошего исполнителя всегда выгодно. Можно обратиться в бюро переводов, но это будет дороже.

Это поможет Вам разделить с ними более глубокое понимание своих мотиваций, целей и трудовых навыков. Если Вы сосредоточитесь на создании стабильного партнерства, Вы построите доверительные отношения, уверенность, признание и, в конечном счете, лояльность.

Отличные деловые отношения с Вашими фрилансерами приведут к лучшей производительности, меньшему количеству головных болей для всех вовлеченных и, самое главное, ожидания встреченные и счастливые клиенты.